+7 (423) 2222-3-99 Бесплатный звонок по России и миру

Часто задаваемые вопросы

Общее

Какой график работы?

Работаем без выходных и праздников, с 01.03.2024  меняем график работы на:

ПН-ПТ  8:00 до 23:00 обед 14:00-15:00
СБ,ВС  8:00 до 20:00 обед 14:00-15:00

Работаем до последнего авто! Прибывшее авто даже за 1 мин до закрытия обслуживается 100%. При необходимости работ в ночное время, сообщайте, организуем!

Есть замечания по работе или улучшения?

Заполните форму опроса и мы учтем ваши предложения

Владельцам груза/оборудования

Регистрация

Что из себя представляет процесс регистрации?

Регистрация необходима для подключения, получения возможностей создания, управления документами и формирования отчетности в личном кабинете. Возможны 2 способа регистрации: через менеджера или через сайт.

Регистрация через менеджера

Необходимо собрать перечень форм, документов для регистрации и выслать на менеджера по e-mail: terminal@gamburg-dv.ru.Порядок регистрации и согласования описан в Регламенте регистрации контрагентов.

Регистрация через сайт

Для того, чтобы самостоятельно создать учетную запись, вам необходимо: Зайти на сайт https://gamburg-dv.ru/ нажать иконку с замком  или перейти по ссылке https://gamburg.providence.su/index.php?user_op=new_user_form

У нас в компании работает 3 сотрудника можем мы работать под 1 учетной записью

Нет, т.к. при увольнении сотрудника у него останется доступ, также при работе в нерабочее время при появлении вопросов по заявке будет сложно установить Заявителя и связаться с ним.

У нас заключен договор от нескольких лиц как изменить юр.лицо Заявителя в заявках?

Вариант №1.   Выбрать   в верхнем левом углу  многофункциональную учетную запись и и выбрать необходимую организацию. Она будет по умолчанию формироваться в заявках.

Вариант №2 При создании заявки  сменить  Заявителя  в поле Организация заявитель

Можете пожалуйста дать контакты человека, который подскажет как пользоваться программой?

В рабочее время с 9-18:00 менеджер т. 89089981064

В не рабочее и выходные приемосдатчик т.89662801145

Мне нужно сделать выдачу/прием контейнера, а я не понимаю как и  где можно посмотреть инструкцию?

Вся документация находится на сайте https://gamburg-dv.ru/terminal/dokumentatsiya

Видеоинструкции https://docs.google.com/document/d/1eSXKBQm5OrnvGlQt5sf9TiaOfC64sejcbu6LOD1Ugz4/edit

Как заказать дополнительные услуги?

Возможно заказать следующие услуги:

  • заявка на мойку
  • заявка на сухую чистку
  • заявка на проверку (PTI)
  • заявка на ремонт
  • заявка на пропуск
  • передача заявки автоперевозчику
  • бронирование
  • смена собственника
  • поставить контейнер на продажу

Подробнее в видеоинструкциях:

Создание заявки на доп. услуги

Создание заявки на выдачу пропуска для ф/л и л/а

Как мне получить доступ на терминал?

Необходимо выслать данные МОП4.3. о физ.лице или автотранспорте на электронную почту  terminal@gamburg-dv.ru или через сервис по регистрации

Как определить контейнер удобный для быстрой выдачи?

Через ИС клиентский кабинет посмотреть адрес  и выбрать объект наименее закопанный пример: E2.1.13.1 - 1 ярус, а E2.1.13.5 - 5 ярус,  с 5 яруса  быстрее и проще выдать!!!  см. Видео

Что такое номерная и безномерная выдача?

Это тип выдачи:

Номерная - Заказчик создает заявку с определенными номерами на определенные авто, терминал выдает определенные объекты с номерами на определенные авто. Заявка закрывается сразу после выдачи последнего объекта.

Безномерная - Заказчик создает заявку с указанием количества с тип/размер объектов и список авто, терминал выбирает требуемое количество объектов с необходимым тип/размером из наиболее удобно расположенных и выдает на любую из списка авто. Заявка закрывается сразу после выдачи указанного количества объектов.
Пример: выдать 5 шт 42G1 у Заказчика остаток 50 шт.

Безномерная из номерного списка - Заказчик создает заявку с указанием нужного количества из списка определенных номеров объектов и список авто, терминал выбирает объекты из списка из наиболее удобно расположенных и выдает на любую авто в списке. Заявка закрывается сразу после выдачи указанного количества объектов. Пример: выдать 2 шт 22G1 из списка TRHU2060780, ZIMU1184302,MSMU1316849,MEDU6925931
При подборе контейнера на выдачу ИС использует правила подбора контейнеров, которые позволяют учитывать расположение контейнеров в зоне хранения, система подбирает контейнер наиболее подходящий для отгрузки.
Например: Верхний ярус, принцип FIFO/принцип LIFO, тех.состояние-исправен.

Доверенности

В каких случаях нужна Доверенность специальная на экспедиторов/автоперевозчиков от Владельца груза? доверенность заполнять самим на себя?

в случаях когда у вас есть договор на хранение и вывозите свой контейнер с хранения или когда Владелец груза указывает самостоятельно в заявке ИС ваши №авто  - не требуется.

в случаях когда  Владелец груза передал/открепил на вас заявку и вы самостоятельно назначаете авто и время  посещения - требуется.

Доверенность делается на период (мес,год) или на определенную заявку (разовую). Оформить доверенность возможно через менеджера или самостоятельно в ЛК раздел доверенности.

Отчеты, остатки

Мне пришел отчет, но я не вижу в нем некоторых контейнеров, почему?

Отчет формируется на конец рабочего дня в 23:59  проверьте когда зашли контейнера если позже даты формирования отчета, то они появиться в отчете на следующие сутки. Актуальное наличие объектов в режиме реального времени можно  увидеть через сервис Личный кабинет https://gamburg.providence.su/

Какие отчеты бывают? Как подключить регулярные отчеты?

Существуют следующие виды отчетов:

1.Остатки(наличие):
а.Остатки с накопительным итогом (за все время работы в ИС)
б. текущие (только то что есть в наличии)

 

2.Операции (ПРР прием/выдача):
а.По событию  (сразу)
б.По событию  (суточный)
Образец

3.Операции (ремонты):
а.По событию  (сразу)
б.По событию  (суточный)

4.Операции (загрязненные к-ры):
а.По событию  (сразу)
б.По событию  (суточный)

Подключение производиться самостоятельно через ЛК раздел Уведомления либо через менеджера.

Как оперативно увидеть остатки на терминале?

Вы можете самостоятельно в ЛК просмотреть свои остатки исходя из типа вашего оборудования контейнеры,генераторы и проч.в разделе Отчеты:Остатки 

Автоперевозчикам/Экспедиторам/Водителям

Зачем нужен Договор для автоперевозчика?

Договор на завоз вывоз грузов автомобильным транспортом с/на склад" для автоперевозчика необходим для посещения терминала и принятия правил посещения. Рекомендуем заключить на одну из ваших организацию на которой есть авто или с которой наиболее часто будет завоз/вывоз, либо регистрировать все организации если вам необходимо указывать юр.лицо осущ завоз/вывоз груза, выбирайте самостоятельно. 

В вашей системе нет заявки, что мне делать?  Проверка наличия и статус заявки?

Заявки на выдачу мы принимаем только от собственника объектов, мы не имеем права выдавать контейнер без заявки от собственника. Необходимо связаться с заказчиком для того, чтобы он завел заявку в нашей системе. Если у Заказчика отсутствует доступ к  ЛК в ИС  то в рабочее время  данные направляются на  МОП4.3 на электронную почту   info@gamburg-dv.ru  или на р.т. 89089981064.

Если Заявки на прием нет в системы мы можем осуществить прием при условии что она будет создана не позже 24 часов с принятия контейнера.

Автоперевозчик или экспедитор может самостоятельно  просматривать наличие заявок  и их статус в системе:

  1. Через сайт https://gamburg-dv.ru/getinfo.html
  2. Через Личный кабинет - для этого необходимо подключиться и зарегистрироваться  к ЛК Providence
Опаздывает машина в выбранный слот? 

Если что-то нарушило Ваши планы существует  возможность изменить время или отменить бронь в заявке в ЛК или уведомить менеджера.

Заявки с бронью СЛОТОВ обслуживаются в первоочередном порядке:

 Автомашины, которые прибудут ранее начала подтвержденного по заявке тайм-слота, либо с опозданием не более 15 мин, будут приняты под обработку в согласованное время.

 Автомашины, которые опоздают с прибытием в подтвержденный по заявке тайм-слот на срок более 15 мин, будут приняты под обработку на терминале в порядке очереди, после плановой обработки своевременно прибывшего автотранспорта.

Как посмотреть наличие свободных слотов для автомашин?

Функция "Бронирования СЛОТОВ" удобно встроена в заявку на прием/выдачу груза

Также вы можете самостоятельно в ЛК просмотреть наличие свободных слотов в разделе Планирование:Бронь слотов

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время

*}
Проверить статус заявки